Alle Funktionen
Alles, was Ihr Team für die tägliche Zeiterfassung braucht
Von Start/Stopp auf der Baustelle bis zum fertigen Nachweis für die Rechnung - ein Überblick über jede einzelne Funktion.
01
Zeiterfassung
Start, Stopp und Pause per Klick - live mitlaufende Uhr, auch komplett ohne Netzverbindung.
- Start/Stopp/Pause per Klick
- Live mitlaufende Uhr
- Funktioniert auch offline, synchronisiert automatisch nach
- Objekt-Auswahl direkt beim Stempeln
- Optionaler GPS-Standort
- Nachträglich erfassen mit Admin-Freigabe
02
Objektverwaltung
Gebäude und Standorte an einem Ort - Mitarbeiter stempeln direkt am richtigen Objekt.
- Gebäude & Standorte je Kunde anlegen
- Zugangscode & Ansprechpartner hinterlegen
- Fotos je Objekt
- GPS-Abgleich beim Stempeln
- Auswertung "Zeit pro Objekt"
03
Schichtplaner
Schichten per Vorlage und Drag & Drop planen - inklusive eigenem Tausch-Workflow, wenn mal jemand ausfällt.
- Schichtvorlagen & Drag-and-Drop-Planung
- Push-Benachrichtigung bei neuer Schicht
- Eigener Schicht-Tausch-Workflow
- "Meine Schichten" für Mitarbeiter, eigener Kalender im Voraus
- Automatische Konfliktwarnung bei Doppelbelegung
04
Abwesenheit & Urlaub
Urlaub online beantragen, genehmigen und im Team behalten, wer wann frei hat.
- Urlaub & Abwesenheit online beantragen
- Per Klick genehmigen oder ablehnen
- Team-Übersicht "Wer hat wann frei"
- Verlauf je Mitarbeiter
- Automatische Stempel-Blockade an genehmigten Urlaubstagen
05
Zeitkonto
Gleitzeit-Saldo und Sollstunden automatisch im Blick - für jeden Mitarbeiter einzeln.
- Gleitzeit-Saldo automatisch berechnet
- Individuelle Sollstunden & Arbeitstage je Mitarbeiter
- Rückdatierbares Startdatum
- Sichtbar für jeden Mitarbeiter im "Mein Konto"
06
Auswertungen & Export
Monats- und Jahresauswertung je Mitarbeiter, fertig zum Weiterreichen an die Buchhaltung.
- Monats- & Jahresauswertung je Mitarbeiter
- Export als CSV oder PDF
- Teamweite Summen für Admins
07
ArbZG- & MiLoG-konform
Automatische Hinweise, bevor aus einer Unachtsamkeit ein rechtliches Problem wird.
- Hinweise bei Ruhezeit- oder Höchstarbeitszeit-Verstößen (ArbZG)
- Hinweis zur Meldefrist nach § 17 MiLoG
- Lückenloses Änderungsprotokoll bei nachträglichen Korrekturen
08
Verwaltungsoberfläche
Alles, was ein Admin zum Führen des Teams braucht, an einem Ort.
- Team-Übersicht mit Einladungen & Nachrichten
- Granulares Rechtesystem (Firma-Admin, Plattform-Admin)
- Firma pausieren, Mitarbeiter (de)aktivieren
- Stammdaten & Personaldaten je Mitarbeiter
09
Installierbare App (PWA)
Auf dem Startbildschirm installiert fühlt sich IDO Zeit an wie eine native App - ganz ohne App Store.
- Installierbar auf iOS & Android
- Funktioniert auch offline
- Web-Push-Benachrichtigungen
- Automatische Updates im Hintergrund
10
Sicherheit
Ihre Daten und die Ihrer Mitarbeiter sind bei uns kein Nebenschauplatz.
- Gehostet in Deutschland
- Passwörter nie im Klartext gespeichert
- CSRF-Schutz auf allen Formularen
- Login-Sperre nach mehreren Fehlversuchen
- Verschlüsselte Übertragung
11
Ausrüstung
Material und Arbeitsgeräte per Scan an Mitarbeiter ausgeben - jeder weiß, wer was hat und wer nachbestellen muss.
- Verbrauchsmaterial & Arbeitsgeräte per Barcode-/QR-Scan ausgeben
- Bestand je Mitarbeiter im Blick
- Nachbestellung direkt aus der App
- Optionale Selbstbedienung mit Freigabe je Mitarbeiter